Seminar-Checkliste

Eine kurze Übersicht über die Tätigkeiten vor und nach dem Seminar



Kunde

Davor

  • Teilnehmer*innen zusammenstellen
  • Teilnehmer*innen-Liste an methoform senden, alternativ:
  • Teilnehmer*innen den Link auf die Seminarseite senden.
    • Link und Passwort erhalten Sie von methoform.
  • Teilnehmer*innen bitten, den Vorabfragebogen auszufüllen.
  • Einladungen versenden
  • Übernachtungen für Teilnehmer*innen & Gäste organisieren
    • Hotelkontingent buchen
    • Teilnehmer*innen über Kontingent informieren
  • Raum organisieren
  • Catering bei Bedarf
    • Unsere Dozent*innen würden sich sehr freuen, über:
      • Wasser (gerne ohne Gas)
      • Kaffee
  • Material bereitstellen
  • Spezielle Unterlagen bereitstellen, sollte Bedarf bestehen:
    • Organigramm
    • Prozessbeschreibung
    • Formulare
  • Schulungsunterlagen brauchen nicht gedruckt zu werden.
    • Wir stellen alles elektronisch zur Verfügung.
    • So sparen wir Papier und Toner.
  • Teilnehmer*innen-Liste auslegen, für Unterschriften
  • Namensschilder auslegen (optional)
  • Feedback-Bögen auslegen, wenn Bedarf besteht. Alternativ:

 

Danach

  • Teilnehmer*innen-Liste einsammeln (nur für Kunden gedacht)
  • Feedback-Bögen einsammeln
    • Alternativ nimmt Dozent*in sie mit und wir senden sie zu.

methoform

Davor

  • Individuelle Seminarseite erstellen
    • Seminardaten
    • Link zum Vorabfragebogen
    • Seminarunterlagen
    • Austauschmöglichkeit
  • Link und Passwort an Kunden senden

 

Währenddessen

  • Teilnehmer*innen-Liste ausfüllen lassen
  • Ausarbeitungen abfotografieren

 

Danach

  • Fotoprotokoll erstellen
    • Online auf Seminarseite
  • Zertifikate erstellen, alternativ:
    • Online auf Seminarseite
    • Als E-Mail an die Personalabteilung, alternativ:
      • Kunde trägt Namen selbst ein (Word-Dokument)
      • methoform trägt Namen ein (PDF)
  • Feedbackbögen einscannen und an Kunden senden
    • wenn wir sie eingesammelt haben sollten


Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.